メーリングリス卜の管理


［サイトの管理］画面  の ［リストの管理］ボタン を使うと、メーリングリ
ストの設定と管理を行えます。

[メーリングリスト] を複数作成すると、下の画面のような表示になります。
                     ( ［リストの管理］ボタンを選択して現れる画面です ）

　　　

上記の例では、たとえば job@hypersys.co.jp  宛てにメールを送ると
４人の方   ( gideon@hypersys.ne.jp,    と   hamano@hypersys.ne.jp  と 
infp@dcnet.ne.jp  と  m.sakura@nifty.ne.jp   ） にメールが送らる事になります。

メーリングリス卜は、共通の仕事や趣味を持つユーザがグループ内で電
子メールによるディスカッションを行う場を提供します。各メーリング
リストは、そのグループに参加するユーザの電子メールアドレスから構
成されます。メーリングリス卜には、coba-qなどの固有の名前を付けま
す。貴殿のサーバーでは、ドメイン上の登録ユーザだけでなく、外部の
ユーザもメーリングリストに含めることができます。
　　　
メーリングリス卜名を宛先アドレス とするメッセージは、リス卜に登録
されているユーザ（「購読者」と呼ばれます）全員に 配信されます。
また、誰かがボス卜したメッセージに対する返信は、そのメッセージの送
信者だけではなくリス卜の購読者全員に配信されます。
　　　
メッセージの送信者にだけ返信したい場合には、メーリングリス卜名で
はなく、送信者の電子メールアドレスのみを返信アドレスに記入して送
信します。

サーバー上でメーリングリス卜を設定するには、次の操作を行います。

1．［サイ卜の管理］画面 で  ［リス卜の管理］ をクリックします。［メー
　　 リングリス卜］テーブルが表示されます。

2．［メーリングリストを追加］ ポタンをクリックします。［メーリング
　　 リス卜を追加］テーブルが表示されます。

　　　


3．［リスト名］ フィールドに、メーリングリストの名前を入力します。

        注意）  この [リスト名]  は既存の 実メールアドレス や エイリアス
                 て定義した 名前と ぶつかっては（ダブッテは） いけません。
                 かならず   ドメイン内で ユニーク な名前にして下さい。

4．［リストのパスワード］ フィールドには、メーリングリス卜の管理業
　　 務を行う際に必要となるパスワードを入力します。

        注意）  特にこの  [リストのパスワード]   は意識しないで 入力して
                  結構です。画面上での変更には、この値は直接使用しま
                  せん。 また変更も随時可能です。

5．［ユーザによるリス卜購読を許可する］     オプションを選ぷと、
    誰でも リスト宛に電子メール送信するだけで、メーリングリス卜の購読と
　   購読中止を自由に行えます。その際、電子メールの本文に、
     「subscribe listname（購読する場合）」または「unsubscribe
     listname（購読を中止する場合）」と記述します。（ lismame は
    メーリングリストの名前）

6． メーリングリス卜の購読者以外がメーリングリスト宛に送った電子
　　メールを受け付ける場合には、［非購読者からのメールを受信する］
     の右にあるボックスをチェックします。

        注意）  このメーリングリスト機能を 複数メール転送の機能に
                    使いたい場合は、必ずここを チェック して下さい。
                    外部からのメールが読めません。


7． 次の手順で、メーリングリス卜の購読者を追加します。
　　
      ・　外部ユーザをメーリングリストに追加するには、その電子メー
　　　　 ルアドレスを［外部受信者］フィールドに入力します。
　 　
      ・　仮想サイ卜の登録ユーザをリストに追加するには､［登録ユーザ
　　　　 受信者］フィールドから、購読者を選びます。
　　        ［すべて選択］ボタンをクリックすると、リスト内のすべての登
　　　    録ユーザを選択できます。　　　　

　　 　
         複数の登録ユーザを個別に選択するには、［Ctrl］キー
　　　  （Windowsの場合）または［Apple］キー（Macintoshの場合）
　　　   を押しながら ユーザ名をクリックします。


8．［新規メーリングリス卜を確認」をクリックします。

以前作成したメーリングリストを修正するには、次の操作を行います。

1．［サイトの管理］画面の［リストの管理］をクリックします。［メー
　　 リングリス卜］テーブルが表示されます。

2． 修正したいメーリングリストを選ぴ、その右欄にある緑の鉛筆アイ
　　 コンをクリックします。［メーリングリストを修正］テーブルが表示
　　 されます。

3． 必要に応じて情報を書き換えます（「新規メーリングリス卜の追加」
　　 手順をご参照ください）。

4．［修正を確認］ボタンをクリックします。

メーリングリス卜を削除するには、次の操作を行います。　

1．［サイトの管理］画面の［リストの管理］をクリックします。［メー
　　リングリス卜］テープルが表示されます。

2． 削除したいメーリングリストの右欄にある茶色のゴミ箱アイコンを
　　クリックします。削除を確認するメッセージが表示されます。

3．［ＯＫ］をクリックすると、そのメーリングリス卜が削除されます。